运行机制及组织机构职责

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     为了贯彻落实国务院发办[2007]36号省发改委冀发改产业[2005]779号文件精神,根据河北省防腐保温行业协会根据协会《章程》规定及协会秘书处的实际情况,特制定如下协会运行机制规则:
    一、理事会会议制度
    根据《章程》第二十条“理事会每年召开一次会议”的规定。本协会理事会每年一般在第一季度内召开“河北省防腐保温行业协会理事会议”,特殊情况另行决定。
    (一)协会年度理事会会议的主要内容是:
    1.会长做年度工作报告(分析预测形式,明确行业工作方向,总结协会上年度工作情况,布置协会当年度工作任务等);
    2.审议协会年度财务收支情况报告;
    3.审定会员和理事以上人员及变更等议案;
    4.审定设立办事机构、分支机构、代表机构和实体机构等议案;
    5.审定分支机构主要负责人的聘任等;
    6.进行专题工作报告或行业发展形势报告等。
    (二)协会换届时,理事会会议在以上6项内容基础上,应安排:
    1.审议协会《章程》修改议案等;
    2.选举会长、副会长、秘书长、常务理事和理事等事项;
    3.审定副秘书长的聘任事项等。
    二、常务理事会会议制度
    根据《章程》第二十三条规定,协会常务理事会每年召开两次,一般在上下半年各召开一次,特殊情况时可调整时间或随时召开。
    (一)上半年常务理事会议,一般在一年一度的理事会会议召开之前进行。会议的主要内容为:
    1.讨论提交理事会会议的协会年度工作报告;
    2.讨论协会年度财务收支情况报告;
    3.讨论决定变更会员和理事以上人员的提议案;
    4.研究通过协会理事会会议议程;
    5.讨论设立办事机构、代表机构和实体机构等提议案;
    6.讨论各分支机构主要负责人的聘任提议案等;
    7.审定协会的内部管理制度等。
    (二)下半年常务理事会、一般在第三或第四季度召开。会议的主要内容为:
    一般情况下与上半年常务理事会会议的七项内容相同,可突出分析上半年全行业经济运行情况与下半年走势研究预测、研究解决协会工作运行中相关问题、研究协会下半年度工作目标和重点等。
    三、监事会主要职责
    (一)对协会的业务活动进行监督;
    (二)对协会的财务收支情况进行监督;
    (三)列席会长办公会、常务理事会和理事会等会议;
    (四)召开监事会会议并形成相关决议。
    四、会长职权和会长办公会制度
    (一)会长按《章程》规定履行职权,会长为本协会法定代表人。
    (二)根据实际工作需要,可不定期召开由副会长、秘书长等参加的会长办公会,研究议定行业或协会的重大事项;
    (三)会长办公会召开之后,一般由秘书处起草《会议纪要》,经会长签字后印发相关单位和领导。
    五、秘书长职责及秘书处相关工作制度
    (一)根据《章程》规定的职权主持秘书处日常工作;
    (二)负责组织实施协会和秘书处的年度工作计划;
    (三)组织落实会长等会领导的相关工作指示;
    (四)加强协会秘书处业务建设,要有明确的业务和发展定位。要制定年度工作计划,建立一支思想端正、事业心强、专业配套、精干高效的工作团队。采取有效措施使秘书处的每个工作人员都能独立开展工作,不断提高自身素质和工作水平,按照分工和分工能独挡一面,保证每周都有饱满的业务工作,每月都有较明显的工作实效,每年都能开发一批创新的“双向服务”工作成果;
    (五)制定月工作计划并书面抄报会长和相关领导;
    (六)每季度向会长以会议、当面或书面形式作述职报告(或工作总结),年度要有工作总结并提出下年度工作草案供会长办公会总结部署年度工作时参考;
    (七)秘书处要协助会长做好每年一次的理事会和每年二次的常务理事会的筹备工作;
    (八)秘书处要建立每年一次的会员企业办公室主任或企划部长会议制度,搭建协会与各会员企业上下畅通、左右协调,以及各会员企业之间相互交流与沟通平台;
    (九)要根据相关规定制度、财务制度经会长办公会讨论通过。秘书处工作人员的差旅费、工作费用及秘书处日常办公支出由秘书长签字后报销,秘书处的较大项开支由会长签字后报销。
    (十)秘书处要每周召开一次秘书处办公会议;
    (十一)秘书处要按照《章程》规定和以上相关条款要求,积极推动和保证本协会的有序有效运转。
    以上本协会运行机制规则,经2007年7月常务理事会会议审定正式执行,并报河北省工经联(河北省经团联)备案。
 
河北省防腐保温行业协会各部门职责
 
秘书处
    秘书处是协会的常设办事机构,在常务理事会和会长的领导下开展工作,负责协会年度计划的贯彻落实和日常工作,推动和保证本协会有序有效的运转,根据本协会章程和运行机制规则的要求,其主要职责:
    一、负责贯彻落实、协调督导本协会章程中规定的业务范围内各项任务或内容。
    二、负责组织实施协会的年度工作计划,制定与之相匹配的月工作计划,并书面抄告会长和相关领导。
    三、组织落实会长及本会领导的相关工作指示。
    四、每季度向会长作述职报告。
    五、负责本协会行政、后勤、财务、外联等管理和协调工作。
    六、根据会长办公会和常务理事会会议的安排,负责制定本协会年度财务计划,贯彻落实的措施或办法。
    七、协助会长做好每年一次的理事会和每年二次的常务理事会的筹备工作。
会员部
    会员部在秘书长领导下进行工作,其主要职责:
    一、负责全行业的情况调研,行业企业信息发布,产品、产值的统计工作,为政府和本协会决策提供依据,并参与有关活动,发布公信证明。
    二、积极发展会员,努力服务会员,同会员单位保持紧密联系和沟通,帮助会员单位排忧解难,负责建立同团体会员单位办公室或相关部门会议制度,保证上下畅通。
    三、组织企业协商订立行规行约,建立行业自律机制,协调会员与会员、会员与外部业务、经济和矛盾的处理协调工作,维护行业和会员的合法权益。
    四、负责会员证书、会刊等相关资料的发放、收费工作。
    五、负责涉及会员单位的各种会议和活动的通知工作。
工程技术部
    在秘书长的领导下开展工作,其主要职责:
    一、负责本协会涉及技术方面的咨询工作,配合本会专家委员会工作,推动技术经济协作。
    二、负责防腐保温工程施工招投标工作和组织协调工程施工工作。
    三、负责收集造册,建立防腐保温施工企业和防腐、保温产品及全国名优特产品的资料库。
    四、负责化工行业的技术转让和推广工作。
    五、负责生产、施工技术人员岗位技能和经营管理人员培训工作。
综合部
    在秘书长领导下开展工作,其主要职责:
    一、负责本会行政、后勤、财务,对外联络、内部管理、人事管理等以及没有明确指定具体部门负责的其它事务。
    二、负责本会的经营创收工作,编辑会刊、会讯、专题资料和网站管理。
    三、负责全省行业名优产品等评审工作,配合专家委员会做好新技术、新产品的鉴定工作。
    四、负责行业展会、订货会、对外经济技术协作和交流等大型活动的策划、组织工作,培育防腐保温材料市场。
    五、承办主管部门、各级政府、社团委托的其它事项及临时性任务。
专家委员会
    在秘书长领导下开展工作,由省内外业内的专家、教授以及有实践经验的一线工程技术人员组成,根据项目情况抽调有关人员组成临时工作小组,其主要职责:
    一、负责业内生产、技术、设备、疑难攻关;设备技术更新改造,新项目的可行性分析、论证等工作。
    二、负责接受委托组织产品和科研成果鉴定,向社会推荐名、优、特新产品并指导施工应用,及行业准入审核等工作。
    三、企业发展、转产研讨,为行业和政府决策出谋划策,当好参谋。
    四、收集和提供国内外有关技术经济信息,配合综合部编辑会刊、会讯、专题资料和书籍。
    五、参与制定、修订行业技术、管理等省行业标准,协助政府主管部门开展产品质量监督和管理工作。
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