各会员及相关单位：

根据《社会团体登记管理条例》《河北省防腐保温行业协会章程》的相关规定，河北省防腐保温行业协会第四届理事会任期届满，经研究，决定于2026 年 4 月 24 日在河北野生原酒店召开 “河北省防腐保温行业协会第五次会员（代表)大会暨第五届理事会第一次会议”现将会议各项安排通知如下：

一、会议时间、地点

时间：2026 年 4 月 24 日。

会议地点：河北野生原酒店

二、会议日程

报到时间：4 月 23 日 15：00-18：30（晚餐 18：30）

会议时间：4 月 24 日 8：30-12：00（午餐 12：00-13：30）

三、参会人员

1.本会全体会员单位代表（每家单位限1-2名代表）；

2.第五届理事会理事、常务理事、负责人（会长、副会长、秘书长）候选人；

3.第五届监事会监事候选人；

4.特邀嘉宾。

四、主要议程

1.第五次会员代表大会

2. 第五届理事会第一次会议 (4月24日上午 10:30-12:00)

3.相关领导讲话或政策宣讲。

六、会议费用

1.本会理事及以上单位免收会务费。

2.其他参会单位会务费标准为200元/人。

3.会议期间统一安排用餐（23日晚餐，24日午餐）。住宿及交通费用自理。

七、会议宣传展示安排（需提前申请）

为规范会场秩序，本次会议对宣传展示作如下安排：

1.展位：会场内设有限展示位，常务理事及以上单位可免费申请使用一个展位。

2.易拉宝：会场指定区域可摆放易拉宝，副会长及以上单位可免费申请一个位置。

3.资料发放：会场内严禁自行发放任何资料。所有会议资料由会务组统一装袋。常务理事及以上单位可免费提交资料一份，由会务组统一装袋。

4.视频播放：会场可在会前或休息时段循环播放企业宣传视频，常务副会长及以上单位可免费申请播放一部（时长不超过2分钟）。

5.申请方式：有以上宣传展示需求的单位，请务必在会议回执表中明确勾选并填写详细信息，经审核确认后安排。名额有限，先申请先得。

八、报名方式

请各参会单位务必于2026年4月10日（星期四）17:00前，将填写完整的《会议回执表》发送至协会邮箱：hbffbw@163.com。逾期将影响席位与资料准备。

九、联系方式

联系人：赵老师、吴琼、岳欣

电话：0311-68073980，68073978，68073976

回执请发邮箱：hbffbw@163.com

酒店联系人：苏兵江  电话：13333218577

十、其他事项

本次会议是协会依照法规和章程进行换届的重要会议，请各会员单位高度重视，务必派代表准时出席。确因特殊原因无法参会的，请书面说明情况。

会议重要，将审议表决多项事关协会发展与会员权益的议案，请各位代表提前审阅相关文件（将另行发送）。

未尽事宜，请及时与协会秘书处联系。

附件：1. 交通指南

      2. 会议回执表

河北省防腐保温行业协会

2026 年 3 月 18 日